Inhalt:
Diese Systematikposition umfasst alle Büro- und Sekretariatskräfte, deren Tätigkeiten fundierte fachliche Kenntnisse und Fertigkeiten erfordern. Angehörige dieser Berufe erledigen selbstständig Büroaufgaben, wie z. B. die Terminabwicklung, Korrespondenz und Büroorganisation.
Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:
routinemäßige Korrespondenz auf eigene Initiative bearbeiten
organisatorische Aufgaben erledigen, z. B. Besprechungsräume vorbereiten und die notwendigen Unterlagen auslegen
Korrespondenz, Protokolle, Berichte vom Diktat, elektronische Dokumente oder schriftliche Entwürfe überprüfen und gemäß den geltenden Bürostandards formatieren und übertragen
verschiedene Computersoftware einschließlich Tabellenkalkulationsprogramme als administrative Hilfe verwenden
Ablagesysteme organisieren und überwachen
Post, Aufzeichnungen und Dokumente durchsuchen, aufzeichnen und verteilen
Krankenstände und andere Ansprüche von Arbeitnehmer/innen prüfen und aufzeichnen
Zugeordnete Berufe (Beispiele):
71402-100 Kommunikationsassistent/in
71402-101 Bürokaufmann/-frau
71402-102 Bürofachkraft
71402-103 Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
71402-104 Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
71402-106 Fachangestellte/r für Bürokommunikation
71402-108 Kaufm. Assistent/in - Sekretariat
71402-109 Wirtschaftsassistent/in - Sekretariat
71402-110 Bürofachhelfer/in (§66 BBiG/§42m HWO)
71402-111 Fachkraft - Bürokommunikation
71402-112 Redaktionssekretär/in
71402-113 Sachbearbeiter/in - Büro
71402-114 Sekretär/in
71402-115 Büroassistent/in
71402-116 EDV-Sachbearbeiter/in
71402-117 PC-Fachkraft - kaufmännisch
71402-118 Kaufmännische Fachkraft
71402-119 Produktionssekretär/in - Film/Funk/Fernsehen
71402-120 Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
71402-121 Fachmann/-frau - Büroorganisation/Textverarbeitung
71402-122 Bürokraft (§66 BBiG/§42m HWO)
71402-123 Wirtschaftskaufmann/-frau - Landwirtsch./Nahrungsgüter
71402-124 Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft
71402-125 Stenosekretär/in, Büroassistent/in
71402-126 Bürogehilf(e/in)
71402-127 Facharbeiter/in - Fernmeldeverkehr (Fernsprechverkehr)
71402-128 Facharbeiter/in - Fernmeldeverkehr (Fernsprechvermittlung)
71402-129 Handelsassistent/in - Bürokaufmann/-frau
71402-130 Projektassistent/in
71402-131 Intendanzsekretär/in/Theatersekretär/in
71402-137 Assistent/in - Textverarbeitung
71402-146 Fachkraft - Büro- und Telekommunikation
71402-155 Kontorist/in
71402-182 Verlagssekretär/in
71402-184 Kaufmann/-frau - Büromanagement
71402-185 Organisationskaufmann/-frau
71402-186 Maschinenschreiber/in
71402-187 Maschinenschreibkraft
71402-188 Schreibkraft
71402-189 Textverarbeiter/in
71402-190 Vereins-/Verbandsmitarbeiter/in
Nicht einzubeziehende Berufe:
Fremdsprachensekretär/in(71412)
Hotelsekretär/in(63212)
Sekretär/in - Gesundheitswesen(73222)
Stenotypist/in(71432)
Vertriebsassistent/in(61122)