Klassifikation der Berufe, Ausgabe 2010 – überarbeitete Fassung 2020

Inhalt: Angehörige dieser Berufe führen administrative und organisatorische Bürotätigkeiten aus. Sie fertigen Schriftsätze an, übernehmen den Telefondienst und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor.

Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:


organisatorische Aufgaben erledigen, z. B. Besprechungsräume vorbereiten und die notwendigen Unterlagen auslegen


telefonische Anrufe bearbeiten und Nachrichten aufzeichnen


Korrespondenz, Protokolle, Berichte vom Diktat, elektronische Dokumente oder schriftliche Entwürfe überprüfen und gemäß den geltenden Bürostandards formatieren und übertragen


Rechnungen, Formulare, Aufzeichnungen und andere Dokumente zur Datenerfassung entgegennehmen und eintragen, erfasste Daten hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen und bei Bedarf korrigieren

Die Systematikposition umfasst folgende Unterpositionen: 71401 Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) – Helfer-/Anlerntätigkeiten 71402 Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) – fachlich ausgerichtete Tätigkeiten 71403 Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) – komplexe Spezialistentätigkeiten

Nicht einzubeziehende Positionen:


7311 Assistenzkräfte in Rechtsanwaltskanzlei und Notariat


7320 Berufe in der öffentlichen Verwaltung (ohne Spezialisierung)