Klassifikation der Berufe, Ausgabe 2010 – überarbeitete Fassung 2020

Klas­si­fi­ka­tions­struk­tur

71403 Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) – komplexe Spezialistentätigkeiten

Inhalt: Diese Systematikposition umfasst alle Büro- und Sekretariatskräfte, deren Tätigkeiten Spezialkenntnisse und -fertigkeiten, z. B. im Bereich Büroorganisation und Korrespondenz, erfordern. Angehörige dieser Berufe sind für den reibungslosen Arbeitsablauf in Sekretariaten zuständig. Darüber hinaus unterstützen sie ihre Vorgesetzten und führen kaufmännische Tätigkeiten aus.
Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:


administrative Korrespondenz und Protokolle entwerfen


Prozesse einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs koordinieren und Fristen überwachen


Termine planen, koordinieren und überwachen, z. B. Dienstreisen organisieren, den Terminkalender des/der Vorgesetzen führen


Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen inhaltlich und terminlich vorbereiten, Einladungen versenden


geschäftliche oder technische Schreiben und ähnliche Korrespondenzen bearbeiten


bei der Erstellung von Budgets unterstützen, Kosten überwachen, Verträge und Kauf- oder Beschaffungsaufträge entwerfen


die Arbeit von Bürohilfskräften beaufsichtigen
Zugeordnete Berufe (Beispiele): 71403-10000 Vorstandsassistent/in (Versicherung) 71403-10100 Europa-Direktionsassistent/in 71403-10200 Substitut/in - Direktionsassistent/in 71403-10300 Direktionsassistent/in 71403-10400 Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft 71403-10500 Sekretariatsfachkaufmann/-frau 71403-10600 Fachkaufmann/-frau - Sekretariat 71403-10700 Fachwirt/in - Allgemein 71403-10800 Fachkaufmann/-frau - Allgemein 71403-10900 Management-Assistent/in 71403-11000 Fachmann/-frau - Bürokommunikation 71403-11100 Betriebswirt/in (BA) - Bürowesen/Bürokommunikation 71403-11200 Betriebswirt/in (staatlich geprüft) - Sekretariat 71403-11300 Internationale/r Management-Assistent/in 71403-11400 Sekretär/in (Weiterbildung) 71403-11500 Kaufmännische/r Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarbeitung 71403-11700 Fachkaufmann/-frau - Büromanagement 71403-11800 Managementassistent/in 71403-11900 Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation 71403-12700 Chefsekretär/in 71403-12800 Direktionssekretär/in (Managementassistent/in) 71403-13000 Geschäftsführungssekretär/in 71403-13300 Vorstandssekretär/in 71403-13400 Fachkaufmann/-frau - Büro- und Projektorganisation 71403-13500 Abteilungsleiter-Assistent/in 71403-13600 Fachkraft - Büroorganisation und Textverarbeitung
Nicht einzubeziehende Berufe:


Büroleiter/in - Handwerk(71493)


Fachwirt/in - Verwaltung(73203)

Abgrenzung

Gegenüberstellung

kldb2010v2020 - kldb2010
kldb2010v2020 Inhalt kldb2010
Typ Schlüssel Titel Typ Schlüssel Titel
71403 Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) – komplexe Spezialistentätigkeiten Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten 71403 Büro- und Sekretariatskräfte (ohne Spezialisierung) - komplexe Spezialistentätigkeiten

Stichwörter

  • Abteilungsleiter-Assistent/in
  • Betriebswirt/in (BA) - Bürowesen/Bürokommunikation
  • Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft
  • Betriebswirt/in (staatlich geprüft) - Sekretariat
  • Chefsekretär/in
  • Direktionsassistent/in
  • Direktionssekretär/in (Managementassistent/in)
  • Europa-Direktionsassistent/in
  • Fachkaufmann/-frau - Allgemein
  • Fachkaufmann/-frau - Büro- und Projektorganisation
  • Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
  • Fachkaufmann/-frau - Sekretariat
  • Fachkraft - Büroorganisation und Textverarbeitung
  • Fachmann/-frau - Bürokommunikation
  • Fachwirt/in - Allgemein
  • Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
  • Geschäftsführungssekretär/in
  • Internationale/r Management-Assistent/in
  • Kaufmännische/r Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarbeitung
  • Management-Assistent/in
  • Managementassistent/in
  • Sekretariatsfachkaufmann/-frau
  • Sekretär/in (Weiterbildung)
  • Substitut/in - Direktionsassistent/in
  • Vorstandsassistent/in (Versicherung)
  • Vorstandssekretär/in

Kurztitel

Büro-,Sekretariatskräfte(oS) -Spezialist

Ebene

Ebene 5: Berufsgattung