Classification of Occupations, issue 2010 Version 2020

Inhalt: Diese Systematikposition umfasst alle Büro- und Sekretariatskräfte, deren Tätigkeiten Spezialkenntnisse und -fertigkeiten, z. B. im Bereich Büroorganisation und Korrespondenz, erfordern. Angehörige dieser Berufe sind für den reibungslosen Arbeitsablauf in Sekretariaten zuständig. Darüber hinaus unterstützen sie ihre Vorgesetzten und führen kaufmännische Tätigkeiten aus.

Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:


administrative Korrespondenz und Protokolle entwerfen


Prozesse einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs koordinieren und Fristen überwachen


Termine planen, koordinieren und überwachen, z. B. Dienstreisen organisieren, den Terminkalender des/der Vorgesetzen führen


Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen inhaltlich und terminlich vorbereiten, Einladungen versenden


geschäftliche oder technische Schreiben und ähnliche Korrespondenzen bearbeiten


bei der Erstellung von Budgets unterstützen, Kosten überwachen, Verträge und Kauf- oder Beschaffungsaufträge entwerfen


die Arbeit von Bürohilfskräften beaufsichtigen

Zugeordnete Berufe (Beispiele): 71403-100 Vorstandsassistent/in (Versicherung) 71403-101 Europa-Direktionsassistent/in 71403-102 Substitut/in - Direktionsassistent/in 71403-103 Direktionsassistent/in 71403-104 Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem. 71403-105 Sekretariatsfachkaufmann/-frau 71403-106 Fachkaufmann/-frau - Sekretariat 71403-107 Fachwirt/in - Allgemein 71403-108 Fachkaufmann/-frau - Allgemein 71403-109 Management-Assistent/in 71403-110 Fachmann/-frau - Bürokommunikation 71403-111 Betriebswirt/in (BA) - Bürowesen/Bürokommunikation 71403-112 Betriebswirt/in (staatl. gepr.) - Sekretariat 71403-113 Internationale/r Management-Assistent/in 71403-114 Sekretär/in (Weiterbildung) 71403-115 Kaufmänn. Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarb. 71403-117 Fachkaufmann/-frau - Büromanagement 71403-118 Managementassistent/in 71403-119 Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation 71403-127 Chefsekretär/in 71403-128 Direktionssekretär/in (Managementassistent/in) 71403-130 Geschäftsführungssekretär/in 71403-133 Vorstandssekretär/in 71403-134 Fachkaufmann/-frau - Büro- und Projektorganisation 71403-135 Abteilungsleiter-Assistent/in 71403-136 Fachkraft - Büroorganisation und Textverarbeitung

Nicht einzubeziehende Berufe:


Büroleiter/in - Handwerk(71493)


Fachwirt/in - Verwaltung(73203)